Introduzione Ai sensi dell’art.13, Dlgs 30 giugno 2003 n.196 ed in seguito all’entrata in vigore del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, informiamo che la ItacSystem tratta dati personali di clienti e di fornitori e di soggetti che comunicano volontariamente (telefonicamente o via fax o via eMail o tramite registrazione sul nostro sito web) i loro dati anagrafici alla nostra azienda, e di soggetti i cui dati sono stati raccolti presso terzi in occasione, ad esempio, di operazione di acquisizione di dati esterni per informazioni commerciali, elenchi pubblici ecc., nell’ultimo caso trattasi esclusivamente di dati personali di natura comune.
Finalità del trattamento dei dati • Funzione del servizio “contatti”, e quindi ad autorizzare ITACSYSTEM a contattarLa direttamente, a seguito della compilazione e l’invio online, da parte Sua, dell’apposito modulo • Invio di informazioni commerciali, di newsletter, di materiale pubblicitario e informativo e/o l’effettuazione di comunicazione commerciale, anche interattive (e-mail, sms, MMS, via posta, fax), di marketing e ricerche di mercato • Ambito di comunicazione e diffusione informativa ed/o inviti per eventi interni o esterni, a seguito della compilazione e l’invio online del relativo modulo di contatto, autorizzate ITACSYSTEM o un soggetto terzo incaricato a contattarvi • Adempiere agli obblighi di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali • Adempiere agli eventuali obblighi contrattuali nei confronti del interessato • Adempiere ad attività connesse all’attività economica della nostra società, come compilazione delle anagrafiche e statistiche interne, per la fatturazione, la tenuta della contabilità clienti-fornitori. Tuttavia, la contatteremo in questo modo esclusivamente se in conformità con i requisiti del GDPR e/o nel rispetto dei requisiti legali pertinenti. Se non desidera più ricevere informazioni a scopo di marketing, ce lo comunichi via e-mail all’indirizzo privacy@itacsystem.it.
Modalità di trattamento Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni previste all’art. 4 comma 1, lettera a, Dlgs. 30 giugno 2003 n. 196 e necessarie al trattamento in questione. Comunque il trattamento sarà effettuato nell’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. La ItacSystem, elaborerà i suoi dati personali esclusivamente per le finalità descritte nella presente Politica sulla privacy o come altrimenti consentito dalla legge applicabile. Il trattamento dei suoi dati personali da parte della ItacSystem, per le finalità descritte nella presente si basa sul suo esplicito consenso o sulla necessità di trattare i suoi dati personali per finalità legate ai nostri legittimi interessi, come previsto dall’art. 9 par. 2 commi (a) e (f) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016.
Dati di navigazione Internet I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web www.ItacSystem.it acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati in questione potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito.
Diritti dell’interessato In conformità con la legge in materia di protezione dei dati, ha diritto di: • ottenere la conferma dell’esistenza, e richiedere una copia scritta, dei dati personali che la ItacSystem, detiene sul suo conto; • ottenere che qualsiasi informazione inaccurata sul suo conto sia corretta; • ottenere che i dati personali che deteniamo sul suo conto siano eliminati, bloccati o rimossi; • limitare il trattamento che eseguiamo in relazione ai suoi dati personali; • opporsi all’uso dei suoi dati per attività di marketing e per altre attività promozionali.
In che modo può aggiornare o eliminare i suoi dati personali? In conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, ha il diritto di accedere ai dati personali che deteniamo sul suo conto e richiedere la rettifica o l’eliminazione di dati inesatti. Può esercitare tali diritti contattandoci come descritto nella sezione di seguito.
Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali Ci atteniamo a una politica di conservazione in linea con i requisiti legali e statutari. Possiamo inoltre conservare i suoi dati per il periodo necessario, per perseguire i suoi legittimi interessi aziendali, condurre revisioni, rispettare i suoi obblighi legali, risolvere controversie.
Come vengono protetti i suoi dati ItacSystem, ha in essere politiche e misure tecniche e organizzative per proteggere i suoi dati personali dall’accesso illecito o non autorizzato, dalla perdita o la distruzione accidentali, da danni e dall’uso e la divulgazione illeciti o non autorizzati. Adotteremo inoltre tutte le ragionevoli precauzioni per garantire che il nostro personale e i nostri dipendenti che hanno accesso ai dati personali che la riguardano ricevano la formazione necessaria.
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